iHonitba

Jak ukládat a spravovat dokumenty honitby

Hromadné nahrání souborů, úprava názvů, vyhledávání a stažení dokumentů honitby.

V aplikaci: Dokumenty

Fyzické dokumenty nejprve naskenujte nebo vyfoťte a připravte si soubory v zařízení. Pro přehled a stahování potřebujete oprávnění Přehled dokumentů. Nahrávání vyžaduje Přidávání dokumentů, přejmenování a mazání Editace dokumentů. O nastavení přístupu požádejte správce honitby.

  1. Otevřete přehled dokumentů

    V hlavním menu honitby zvolte Dokumenty. Na počítači uvidíte tabulku, na telefonu seznam. U souborů najdete název, příponu, velikost, datum nahrání a údaj Nahrál.

  2. Vyberte soubory k nahrání

    Klikněte na Přidat dokumenty. V prvním kroku Nahrání souborů klikněte do nahrávacího pole nebo do něj přetáhněte soubory ze zařízení. Můžete vybrat nejvýše 20 souborů najednou o celkové velikosti nejvýše 25 MB.

    Po výběru aplikace automaticky přejde na druhý krok Názvy dokumentů. Soubory se do archivu uloží až po potvrzení názvů.

  3. Zkontrolujte názvy a uložte dokumenty

    U každého souboru je předvyplněný název bez přípony. Upravte jej tak, abyste dokument později snadno našli, například Zápis ze schůze 2026-11-11. Přípona na konci pole není editovatelná.

    • Název nesmí být prázdný a nesmí obsahovat lomítka.
    • Pro změnu vybraných souborů použijte Vybrat jiné soubory.
    • Klikněte na Uložit dokumenty. Po úspěšném uložení se dialog zavře a přehled se aktualizuje.

  4. Vyhledejte a stáhněte dokument

    Do pole Filtrovat dokumenty napište část názvu. V nabídce se třemi tečkami u nalezeného dokumentu zvolte Stáhnout dokument. Soubor se stáhne do vašeho zařízení.

  5. Upravte název dokumentu

    V nabídce dokumentu zvolte Upravit dokument. Dialog otevře přímo pole názvu, bez kroku nahrávání. Změňte název a potvrďte tlačítkem Uložit název. Přípona ani obsah souboru se tím nezmění.

  6. Smažte nepotřebný dokument

    V nabídce dokumentu nebo vlevo dole v dialogu Upravit dokument použijte Smazat dokument. Aplikace se nejprve zeptá na potvrzení. Smazáním odstraníte záznam i nahraný soubor, proto před potvrzením zkontrolujte, že jej již nepotřebujete.

Potřebujete poradit?

Napište nám na [email protected] nebo volejte +420 737 932 528.